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        辦公系統

        一、什么是OA辦公系統
        OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺,用于輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。
        二、OA辦公系統功能作用
        1、 建立內部的通信平臺。
        建立單位內部的郵件系統,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
        2、 實現工作流程的自動化。
        變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。
        3、 節省企業的辦公費用支出。
        將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。
        4、 實現文檔管理的自動化。
        實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。
        5、增強領導監控能力
        強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況。
        信息編輯:西安網基網站優化技術有限公司   更新時間:2013/03/30   字號:

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